Bedrijfsadministratie steeds belangrijker

De toegevoegde waarde van goede documentatie

Nog nooit lag het aantal zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) in Nederland zo hoog. Inmiddels zijn er ruim 800.000 mensen in ons land te vinden die zichzelf verhuren als zzp’er. Enerzijds een slechte ontwikkeling, want de flexibilisering van de arbeidsmarkt zorgt ervoor dat werknemers steeds minder zekerheden kennen. Aan de andere kant is het een goede ontwikkeling. Een land met veel ondernemers betekent een land met veel initiatiefrijke personen. Bij het ondernemen komen wel wat extra dingen kijken. Eén van die dingen is de bedrijfsadministratie. Een goede bedrijfsadministratie is cruciaal voor goed ondernemerschap. Ik, blogger van Bloemberg Accountants, zal u in dit artikel uitleggen waarom een kloppende bedrijfsadministratie u geen windeieren zal leggen.

Overzicht

Om maar gelijk met de deur in huis te vallen: zonder goede bedrijfsadministratie ontbreekt elk overzicht. Weet u bijvoorbeeld nog wanneer u uw diensten aan klant X gefactureerd heeft? En wanneer werd de boeking van uw zakelijke rekening ook alweer afgeschreven? Wanneer u die gegevens niet uit uw bedrijfsadministratie kunt halen, is die administratie niet kloppend. Het gevolg is dat u nooit op het moment van kijken een goed overzicht heeft van uw zakelijke financiën.

Meer redenen

Daarnaast zijn er nog wel wat redenen op te noemen waarom het van belang is om een goede bedrijfsadministratie bij te houden. Een belangrijke en bijna verplichte: de fiscus (in officiële benaming: de Belastingdienst) dringt u namelijk op dat uw bedrijfsadministratie op orde is. Die Belastingdienst kan namelijk op ieder moment in het jaar een steekproef houden en uw financiën controleren. Dat gaat natuurlijk niet als uw bedrijfsadministratie niet op orde is. U riskeert hiermee een fikse boete van de Belastingdienst. Een andere reden voor het bijhouden van een goede bedrijfsadministratie: een stuk openheid naar uw klanten. Als zij u vragen om een financiële (u bent nooit verplicht om deze te geven, maar soms is het goed voor het vertrouwen) gegevens, is het handig als u ze zo kunt opgeven.

zig.

Steeds meer aandacht voor administratiekantoor Breda

Administratiekantoor Breda is een van de vele kantoren op het gebied van administratie in Noord-Brabant. In deze grote, Nederlandse provincie is er steeds meer vraag naar administratiekantoren en dus ook naar administratiekantoor Breda. Steeds meer aandacht voor dit kantoor werd ook bij ons duidelijk, nadat we van steeds meer mensen hoorden dat zij hun zaken door administratiekantoor Breda laten doen. Bloemberg Accountants onderzocht de reden achter de keuze voor dit kantoor.

Meer administratiekantoren in Brabant

Uiteraard is administratiekantoor Breda niet het enige kantoor op dit vakgebied in de zuidelijke provincie van Nederland. Naast dit kantoor zijn er ook bedrijven die bekend staan als administratiekantoor Oss, EvA en Midden-Brabant. Deze kantoren hebben de laatste maanden ook een groei gekend in hun klantenkring. Maar in vergelijking met deze bedrijven was er één kantoor dat het nog net iets beter deed: administratiekantoor Breda.

Heeft het met de stad te maken?

Maar waarom doet dit administratiekantoor het zoveel beter dan de rest? Het ligt voor de hand om te wijzen naar de stad waar het bureau is gevestigd, omdat Breda nou eenmaal wat groter is dan een stad als Oss. Maar deze reden is ook direct wat te kort door de bocht, want ook als we naar de percentages kijken (en dus niet naar absolute getallen), zien we dat het bureau in Breda het een stuk beter doet dan de andere administratiekantoren.

Goede dienstverlening

Het is dus zaak om naar andere aspecten te kijken. Volgens ons, van Bloemberg Accountants, zit het verschil in aantallen in de goede dienstverlening die administratiekantoor Breda aanbiedt. Niet alleen staan de medewerkers van dit kantoor u bij als het aankomt op alles wat te maken heeft met administratie, ook helpen ze u verder met zaken die net wat afligt van hun vakgebied. Op deze manier geeft dit administratiekantoor haar klanten een goed gevoel.

Financiële administratie van groot belang

Voor elke instantie op de wereld is het van groot belang om, letterlijk, de zaakjes goed op orde te hebben. De boeken moeten kloppen, anders heeft een bedrijf of instantie een probleem met de fiscus in een bepaald land. Maar ook voor privépersonen is het van erg groot belang om de financiële administratie op orde te hebben. Jaarlijks kan dat honderden, en in sommige gevallen duizenden, euro’s schelen. Wees dus altijd alert op zulke zaken.

Hoe regel je de financiële administratie?

Een financiële administratie kan je op verschillende manieren regelen. Voor veel mensen is de administratie voor een privépersoon of gezin nog wel te overzien. De hypotheek van een huis is vaak het grootste struikelblok in de administratie, maar veel is te leren en vervolgens zelf toe te passen. Ingewikkelder is een financiële administratie van een bedrijf of andere organisatie.

Hulpmiddelen voor financiële administraties

Voor financiële administraties zijn er inmiddels wel heel wat hulpmiddelen bedacht. Vaak zijn de hulpmiddelen er in de vorm van software. Deze software is tot stand gekomen door de automatisering, die in de jaren ’60 zijn start kende. Vanaf dat moment waren de mensen met computers in de weer, die leidde tot de kennis die we nu bezitten over hard- en software.

Hoe zien die hulpmiddelen eruit?

De hulpmiddelen zijn er dus in de vorm van software. Maar hoe zien die programma’s er nou eigenlijk uit? In feiten zijn het programma’s die specifiek voor een bepaald bedrijf gemaakt worden. Programma’s op maat gemaakt, dus. Er zijn bedrijven gespecialiseerd in de realisatie van zulke programma’s. Een voorbeeld is http://www.dutchadminfactory.nl/ (Dutch Adminfactory), dat instellingen en organisaties bijstaat bij het ontwerpen van een systeem voor de financiële administratie.

Toch nog even terug naar de eigen administratie

Toch nog even terug naar de administratie van privépersonen. Daarin ligt niet de specialiteit van http://www.dutchadminfactory.nl/, maar http://www.dutchadminfactory.nl/ kan wel meedenken als u zelf met complexe problemen zit. Zoals ik in de inleiding al even vertelde: het is goed om alert te zijn op de eigen administratie. In totaal kan het leiden tot besparen van honderden tot duizenden euro’s. Tel uit je (eigen) winst.